fitVibe Plus — Σύστημα Διαχείρισης & Booking System για Γυμναστήρια, Pilates & Wellness Studios
Όχι απλά ένα διαχειριστικό. Ο σύμμαχός σας για περισσότερο χρόνο, ανάλυση δεδομένων & προσωπική ευεξία.
Το σύστημα που οργανώνει όλο το studio σας.
Από το πρόγραμμα και τις κρατήσεις μέχρι τις συνδρομές, τις πληρωμές, τα reminders και τα analytics — το fitVibe Plus βάζει όλη τη λειτουργία του studio σε ένα καθαρό σύστημα.
Δείτε από κοντά κάποιες σημαντικές λειτουργίες.
Αποτελέσματα
Αριθμοί που μετράνε
Product in action
Δες το σε λειτουργία
Επισκόπηση studio
Κρατήσεις, έσοδα, alerts και βασικά KPIs σε μία καθαρή εικόνα.
Simplicity
Εύκολο στη χρήση.
Από την πρώτη μέρα.
Καθαρό UI, όλα στη θέση τους, χωρίς manual. Η ομάδα σου το μαθαίνει σε λεπτά - χωρίς training, χωρίς ταλαιπωρία.
- Onboarding σε <10 λεπτά
- Χωρίς εκπαίδευση ομάδας
- Setup σε μία ημέρα
- Ελληνική υποστήριξη
Διαλέξτε πακέτο συνεργασίας.
Διαμορφώστε το πακέτο που ταιριάζει στο studio σας, με βάση τον όγκο των κρατήσεων.
Free Trial
Δοκιμάστε το fitVibe και δείτε άμεσα τα οφέλη στο studio σας.
- Έως 50 εσωτερικές κρατήσεις / μήνα included
- Studio Page στο fitVibe.gr & στην εφαρμογή (Android / iOS)
- Online κρατήσεις με άμεση πληρωμή & αυτόματη ενημέρωση διαθεσιμότητας
- Βασικό dashboard διαχείρισης προγράμματος & τάξεων
- Άμεσες ειδοποιήσεις (email & push notifications)
- Πληρωμές με μετρητά & κάρτα για τις δικές σας κρατήσεις
- Unlimited instructors & τάξεις
- Χωρίς Advanced Analytics & fitVibe Intelligence Suite (AI)
Starter
Για studios που ξεκινούν με οργανωμένη διαχείριση.
- Έως 500 εσωτερικές κρατήσεις / μήνα included
- Studio Page στο fitVibe.gr & στην εφαρμογή (Android / iOS)
- Online κρατήσεις με άμεση πληρωμή & auto-updated διαθεσιμότητα
- Ενοποιημένο dashboard για πρόγραμμα, τάξεις & προπονητές
- Email & push notifications για κρατήσεις, ακυρώσεις & αλλαγές
- Advanced Analytics για πληρότητα, έσοδα & απόδοση
- Πληρωμές με μετρητά & κάρτα για εσωτερικούς πελάτες
- Revenue breakdown (ανά ώρα / ημέρα)
- Data migration από άλλες πλατφόρμες
- Premium support & onboarding
Standard
Για studios με αυξημένο όγκο εσωτερικών κρατήσεων.
- Έως 1.000 εσωτερικές κρατήσεις / μήνα included
- Studio Page στο fitVibe.gr & στην εφαρμογή (Android / iOS)
- Online κρατήσεις με άμεση πληρωμή & auto-updated διαθεσιμότητα
- Ενοποιημένο dashboard για πρόγραμμα, τάξεις & προπονητές
- Email & push notifications για κρατήσεις, ακυρώσεις & αλλαγές
- Advanced Analytics για πληρότητα, έσοδα & απόδοση
- Πληρωμές με μετρητά & κάρτα για εσωτερικούς πελάτες
- Revenue breakdown (ανά ώρα / ημέρα)
- Data migration από άλλες πλατφόρμες
- Premium support & onboarding
Pro
Για studios με υψηλή κίνηση & απαιτητική λειτουργία.
- Έως 2.000 εσωτερικές κρατήσεις / μήνα included
- Studio Page στο fitVibe.gr & στην εφαρμογή (Android / iOS)
- Online κρατήσεις & έξυπνη διαχείριση διαθεσιμότητας
- Ολοκληρωμένο dashboard για πρόγραμμα, τάξεις & προπονητές
- Email & push notifications για όλη τη ροή κρατήσεων
- Advanced Analytics για πληρότητα, έσοδα & απόδοση
- Πληρωμές με μετρητά & κάρτα για τις δικές σας κρατήσεις
- Revenue breakdown (ανά ώρα / ημέρα)
- Data migration από άλλες πλατφόρμες
- Premium support & dedicated
Custom
Για αλυσίδες studios & σύνθετες enterprise ανάγκες.
- Unlimited κρατήσεις & multi-location διαχείριση
- Studio Page στο fitVibe.gr & στην εφαρμογή (Android / iOS)
- Online κρατήσεις & έξυπνη διαχείριση διαθεσιμότητας
- Ολοκληρωμένο dashboard για πρόγραμμα, τάξεις & προπονητές
- Email & push notifications για όλη τη ροή κρατήσεων
- Advanced Analytics για πληρότητα, έσοδα & απόδοση
- Πληρωμές με μετρητά & κάρτα για τις δικές σας κρατήσεις
- Revenue breakdown (ανά ώρα / ημέρα)
- Data migration από άλλες πλατφόρμες
- Premium support & dedicated
Σε όλες τις τιμές συμπεριλαμβάνεται Φ.Π.Α. • Η ετήσια χρέωση εξοφλείται εφάπαξ.
All-in-one
Όλα όσα χρειάζεται το studio σου.
Σε ένα σύστημα.
Κρατήσεις & Πελάτες
- Νέα κράτηση βάσει συνδρομής
- Λίστα αναμονής
- Ακύρωση βάσει πολιτικής
- Ιστορικό κρατήσεων
- Ιστορικό συνδρομών
Πακέτα & Συνδρομές
- Διαχείριση συνδρομών
- Υπόλοιπο μαθημάτων
- Αυτόματη παρακολούθηση χρήσης
- Ιστορικό συνδρομών
Διαχείριση χρηστών
- Διαχείριση προσωπικών στοιχείων
- Κωδικός πρόσβασης
- Προφίλ χρήστη
- Γρήγορη αναζήτηση στο πελατολόγιο
- Ρόλοι και δικαιώματα πρόσβασης
- Σημειώσεις και προτιμήσεις πελάτη
Automations
- Notifications email/SMS
- Υπενθυμίσεις λήξης
- Ολοκλήρωση πακέτου
- Marketing SMS
- Αυτοματοποιημένη waitlist
Σύστημα κρατήσεων
Κρατήσεις, ακυρώσεις, λίστες αναμονής και ειδοποιήσεις.
Όλα οργανωμένα.
Κάθε κράτηση συνδέεται με τη συνδρομή του πελάτη. Ακύρωση βάσει πολιτικής, αυτόματη ειδοποίηση επόμενου σε waitlist, πλήρες ιστορικό.
- Νέα κράτηση βάσει συνδρομής
- Λίστα αναμονής με auto-promote
- Πολιτική ακύρωσης ανά μάθημα
- Check-in σε δευτερόλεπτα
- Πλήρες ιστορικό κρατήσεων
Συνδρομές
Πακέτα, υπόλοιπα,
αυτόματη παρακολούθηση.
Κάθε πακέτο παρακολουθείται αυτόματα - υπόλοιπο μαθημάτων, λήξη, ανανέωση. Ο πελάτης βλέπει τη συνδρομή του στο app, εσύ έχεις πλήρη έλεγχο.
- Διαχείριση συνδρομών & πακέτων
- Live υπόλοιπο μαθημάτων
- Υπενθυμίσεις λήξης
- Ιστορικό χρήσης ανά πελάτη
Automations
Αυτοματοποιήσεις που δουλεύουν για εσένα
SMS, emails, υπενθυμίσεις και marketing campaigns - στήνονται μία φορά, τρέχουν για πάντα.
Λήξη συνδρομής
SMS 7 ημέρες πριν
Επιβεβαίωση κράτησης
Auto · 1 λεπτό μετά
Λίστα αναμονής
Notify επόμενο μέλος
Welcome offer
Σε νέους πελάτες
Το studio δεν πρέπει να τρέχει από Excel, DMs και μνήμη.
Σκόρπια λειτουργία
- Κρατήσεις από Instagram, τηλέφωνο και reception
- Ακυρώσεις χωρίς οργανωμένο waitlist
- Πελάτες χωρίς καθαρό ιστορικό
- Συνδρομές που λήγουν χωρίς reminder
- Πληρωμές και οφειλές σκόρπιες
- Πρόγραμμα χωρίς εικόνα πληρότητας
Ένα καθαρό σύστημα
- Όλα τα bookings σε ένα πρόγραμμα
- Πελατολόγιο με πλήρες ιστορικό
- Πακέτα και υπόλοιπα αυτόματα
- Reminders χωρίς χειροκίνητο κυνηγητό
- Πληρωμές και οφειλές καθαρά
- Analytics και AI προτάσεις
Όλα όσα χρειάζεται το studio σας. Σε ένα σύστημα.
Σύστημα κρατήσεων
Κρατήσεις, ακυρώσεις, waitlist, check-in και διαθεσιμότητα.
Πελατολόγιο / CRM
Προφίλ πελάτη, ιστορικό, σημειώσεις, πακέτα και πληρωμές.
Συνδρομές & Πακέτα
Υπόλοιπα μαθημάτων, λήξεις, ανανεώσεις και δικαιώματα κράτησης.
Πληρωμές & Οφειλές
Καθαρή εικόνα πληρωμών, υπολοίπων και εκκρεμοτήτων.
myDATA & Παραστατικά
Έκδοση και διαβίβαση παραστατικών στην ΑΑΔΕ, με MARK, UID και έλεγχο αποστολής.
Αυτοματισμοί
Reminders, confirmations, no-show follow-ups και renewal nudges.
Analytics
Πληρότητα, peak ώρες, απόδοση μαθημάτων και reports.
AI Business Assistant
Προτάσεις για πρόγραμμα, retention, πληρότητα και ανάπτυξη.
Κάθε πελάτης έχει πλήρη εικόνα.
Το fitVibe Plus κρατάει σε ένα προφίλ τα στοιχεία, τις κρατήσεις, τις πληρωμές, τα πακέτα, τις σημειώσεις και τη δραστηριότητα κάθε πελάτη.
- Ενιαίο προφίλ ανά πελάτη
- Ιστορικό κρατήσεων & πληρωμών
- Σημειώσεις, τραυματισμοί & προτιμήσεις
- Προσωπικό πρόγραμμα γυμναστικής ανά πελάτη
- Έξυπνη αναζήτηση σε δευτερόλεπτα
Τέλος στο χειροκίνητο tracking συνδρομών.
- Live υπόλοιπο μαθημάτων
- Υπενθυμίσεις λήξης
- Υπενθυμίσεις πληρωμών
- Ιστορικό χρήσης
- Κανόνες ανά πακέτο
- Αυτόματη ενημέρωση μετά από κάθε check-in
Όλα τα οικονομικά του studio, αναλυτικά και ζωντανά.
Τζίρος, μέθοδοι πληρωμής, υπόλοιπα, οφειλές και παραστατικά myDATA σε έναν πίνακα που ενημερώνεται με κάθε οικονομική κίνηση.
Μέθοδοι πληρωμής Μήνας
Εκκρεμείς οφειλές 7
Πληρωμές με 1 κλικ
Κάρτα, μετρητά, IRIS ή τραπεζική — καταγράφονται όλα στην καρτέλα του πελάτη.
Auto reminders οφειλών
Οι εκκρεμότητες ειδοποιούνται αυτόματα, χωρίς αμήχανες συζητήσεις.
Διαβίβαση στην ΑΑΔΕ
Τα επιλέξιμα παραστατικά αποστέλλονται με παρακολούθηση MARK, σφαλμάτων και επαναλήψεων.
Τα νούμερα είναι ενδεικτικά. Η διαβίβαση ενεργοποιείται αφού ρυθμιστούν τα στοιχεία ΑΑΔΕ, η σειρά, η αρίθμηση και οι φορολογικοί κανόνες. Το fitVibe Plus δεν αντικαθιστά τον λογιστή.
Οι επαναλαμβανόμενες δουλειές γίνονται αυτόματα.
Στήνονται μία φορά, τρέχουν για πάντα — χωρίς χειροκίνητο κυνηγητό.
Δείτε τι συμβαίνει στο studio πριν γίνει πρόβλημα.
Το fitVibe Intelligence διαβάζει τα δεδομένα του studio σας και προτείνει την επόμενη κίνηση.
Σήμερα 18:00 αναμένεται 95% πληρότητα — άνοιξε waitlist εγκαίρως.
Το Παρ 12:00 έχει 38% πληρότητα 4 εβδομάδες — δοκίμασε διαφορετικό μάθημα.
11 πελάτες σε at-risk segment δεν ήρθαν τις τελευταίες 2 εβδομάδες.
Δυναμική τιμή fitCoins στα Smart Spots της Τρίτης 10:00 → +18% πληρότητα.
Υψηλή ζήτηση για Reformer το Σάββατο 11:00 — πρόσθεσε νέο slot.
7 χρήστες σε trial — στείλε welcome offer για να μετατραπούν σε μέλη.
Προτείνει βέλτιστο πρόγραμμα βάσει ζήτησης και προπονητών.
Προβλέπει ποια slots θα γεμίσουν — άνοιξε waitlist εγκαίρως.
Εντοπίζει underperforming classes και προτείνει αλλαγές.
Σε ειδοποιεί για at-risk πελάτες πριν χαθούν.
Προτάσεις δυναμικής τιμολόγησης
Λάβετε προτάσεις για την αξία των fitCoins στα Smart Spots σας, ώστε να προσελκύετε νέους χρήστες τις ώρες που το studio έχει χαμηλή κινητικότητα.
Πρόβλεψη πληρότητας
Το σύστημα αναλύει το ιστορικό των κρατήσεών σας και προβλέπει ποια μαθήματα θα έχουν τη μεγαλύτερη ζήτηση, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας έγκαιρα.
Ειδοποιήσεις διατήρησης πελατών
Εντοπίστε αυτόματα πελάτες που τείνουν να σταματήσουν τις προπονήσεις και δράστε προληπτικά με στοχευμένες ενέργειες για να τους κρατήσετε ενεργούς.
«Φτιάξε το πρόγραμμά σου» — από εσάς, για τα μέλη σας.
Ο owner ή ο προπονητής φτιάχνει εβδομαδιαία προγράμματα και τα αναθέτει σε πελάτες. Τα μέλη τα βλέπουν στο app, προπονούνται και καταγράφουν την πρόοδό τους — όλα συνδεδεμένα με το studio σας.
- Εβδομαδιαίος builder με exercise library
- Έτοιμα templates & ανάθεση σε πελάτη
- Παρακολούθηση προόδου & reports πελάτη
- Το μέλος προπονείται από το app, με live tracking
Τα μέλη σας με το studio στην τσέπη τους.
Οι πελάτες σας κλείνουν μάθημα, βλέπουν το πρόγραμμά τους, παρακολουθούν την πρόοδό τους και μένουν συνδεδεμένοι με το studio — όλα από μία καθαρή εφαρμογή με το δικό σας branding.
- Κράτηση & ακύρωση σε δευτερόλεπτα
- Υπόλοιπο πακέτου & ιστορικό μαθημάτων
- Το προσωπικό τους πρόγραμμα & πρόοδος
- Push notifications & reminders
- Challenges, badges & leaderboards
Challenges που κρατούν την κοινότητά σας ενεργή.
Δημιουργήστε challenges, leaderboards, badges και streaks — και δώστε στα μέλη σας λόγο να επιστρέφουν κάθε εβδομάδα.
🏆 Κατάταξη · 30 Ημέρες Συνέπεια
Προπονήσου 4×/εβδομάδα για 30 μέρες χωρίς διακοπή.
Εύκολο στη χρήση. Από την πρώτη μέρα.
Αλλάζετε πλατφόρμα; Το αναλαμβάνουμε εμείς, εξ ολοκλήρου.
Μεταφορά από Excel, Google Sheets, Mindbody, Glofox, Booksy, GymBooking, BookUp, Fitbook, SportHunter ή οποιοδήποτε άλλο σύστημα - χωρίς καμία επιπλέον χρέωση. Η ομάδα fitVibe στήνει πελάτες, πακέτα, συνδρομές, πρόγραμμα και ρυθμίσεις, ώστε όλα να είναι έτοιμα άμεσα.
Όπως τα έχετε σήμερα — αρχεία, exports ή πρόσβαση στο παλιό σύστημα.
Πελάτες, υπόλοιπα πακέτων, συνδρομές, πρόγραμμα και ρυθμίσεις — όλα δωρεάν.
Με τα πάντα στη θέση τους και τους πελάτες σας ενημερωμένους από μέρα μηδέν.
Φτιαγμένο για κάθε χώρο άθλησης και ευεξίας.
Από μικρά boutique studios μέχρι πολυχώρους — το fitVibe Plus προσαρμόζεται στον τρόπο που δουλεύετε.
Ένα οργανωμένο studio αποδίδει περισσότερο.
Όταν κρατήσεις, συνδρομές, πληρωμές και επικοινωνία δουλεύουν μόνα τους, εσείς κερδίζετε χρόνο — και τα μέλη σας μένουν περισσότερο.
Ενδεικτικά αποτελέσματα από οργανωμένα studios. Τα νούμερα διαφέρουν ανά χώρο.
Reminders, εισπράξεις και ανανεώσεις τρέχουν αυτόματα — όχι χειροκίνητα.
Συνεπής επικοινωνία, challenges και προσωπικά προγράμματα κρατούν την κοινότητα ενεργή.
Με analytics και AI insights ξέρετε τι δουλεύει και πού να εστιάσετε.
Οι ιδιοκτήτες studio για το fitVibe Plus.
Το fitVibe Plus άλλαξε τον τρόπο που τρέχουμε το studio μας. Η διαχείριση των ραντεβού έγινε ταχύτατη και πλέον έχουμε πολύ καλύτερο έλεγχο στην πληρότητα μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Συχνές ερωτήσεις
Ό,τι θέλετε να ξέρετε για το fitVibe Plus.
Είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης για γυμναστήρια και studios. Οργανώνει κρατήσεις, πελατολόγιο, συνδρομές, πακέτα, πληρωμές, αυτοματισμούς και αναφορές σε ένα περιβάλλον.
Όχι. Οι κρατήσεις είναι ένα μόνο μέρος του fitVibe Plus. Περιλαμβάνει επίσης πελατολόγιο, συνδρομές, πληρωμές και οφειλές, αυτοματισμούς, προγράμματα μελών και αναλυτικές αναφορές.
Ναι. Υπόλοιπα μαθημάτων, λήξεις, ανανεώσεις και δικαιώματα κράτησης ενημερώνονται αυτόματα μετά από κάθε check-in.
Ναι. Κάθε πελάτης έχει ένα προφίλ με στοιχεία, κρατήσεις, πληρωμές, πακέτα, σημειώσεις και δραστηριότητα.
Ναι. Όταν ελευθερωθεί θέση, το σύστημα μπορεί να προωθήσει αυτόματα τον επόμενο πελάτη και να τον ειδοποιήσει.
Ναι. Έχετε καθαρή εικόνα πληρωμών, υπολοίπων και εκκρεμοτήτων ανά πελάτη.
Ναι. Όταν ενεργοποιηθεί η υπηρεσία για το studio και ρυθμιστούν τα στοιχεία ΑΑΔΕ, η σειρά, η αρίθμηση και οι λογιστικοί κανόνες, το fitVibe Plus μπορεί να εκδίδει και να διαβιβάζει παραστατικά στο myDATA, με παρακολούθηση MARK, αποτυχιών και ασφαλών επαναλήψεων.
Ναι. Αναλαμβάνουμε τη μεταφορά από Excel, Google Sheets, Mindbody, Glofox, Booksy ή άλλο σύστημα, καθώς και τη βασική παραμετροποίηση.
Ναι. Δουλεύει για pilates, reformer, yoga studios, γυμναστήρια, boutique fitness, personal training και multi-location χώρους.
Ναι, μπορείτε να δοκιμάσετε το fitVibe Plus χωρίς δέσμευση πριν επιλέξετε συνδρομή.
Ναι. Ξεκινάτε χωρίς πιστωτική κάρτα.
Πάρε τον έλεγχο του studio σου — από σήμερα.
Στήνουμε εμείς πελάτες, πακέτα και πρόγραμμα. Εσύ ξεκινάς με 14 ημέρες δωρεάν, χωρίς πιστωτική και χωρίς δέσμευση.

