Άμεση απάντηση
Το fitVibe Plus αυτοματοποιεί την επικοινωνία του studio με υπενθυμίσεις κρατήσεων, confirmations, follow-ups, ενημερώσεις λήξης πακέτου και οργανωμένα μηνύματα πελατών.
Αυτοματισμοί και υπενθυμίσεις για studios
Αναγνωρίζεις;
Η επικοινωνία τρώει
τις ώρες σας.
Αν διαχειρίζεστε ένα studio με Instagram & Viber, Excel και χαρτάκια, αυτά είναι καθημερινά:
Manual reminders
Κάθε βράδυ στέλνετε χειροκίνητα μηνύματα σε 30+ πελάτες. Ώρες κάθε εβδομάδα - και πάντα κάποιος ξεχνιέται.
No-shows & cancellations
Πελάτες ξεχνάνε το ραντεβού, ακυρώνουν την τελευταία στιγμή ή απλά δεν εμφανίζονται. Κενά slots = χαμένα έσοδα.
Ξεχασμένες ανανεώσεις
Συνδρομές λήγουν χωρίς ειδοποίηση. Πελάτες χάνουν μήνες πριν επιστρέψουν - αν επιστρέψουν.
Time saved · live
Ώρες κάθε εβδομάδα,
σε δευτερόλεπτα.
Όλα τα μηνύματα που θα γράφατε με το χέρι - υπενθυμίσεις, επιβεβαιώσεις, follow-ups - στέλνονται αυτόματα. Δείτε ζωντανά πόσο χρόνο σώζετε.
- ~4 ώρες/εβδομάδασώζονται κατά μέσο όρο
- Zero manual messagesόλα από templates
- Έλληνική γλώσσα+ EN auto-translation
Εβδομαδιαία περίληψη
Αυτόματα μηνύματα · 19-25.05
4h 22'
χρόνος που σώθηκε
Υπενθυμίσεις 24h πριν
×240
~20 min/εβδομάδα
Επιβεβαιώσεις κράτησης
×180
~15 min/εβδομάδα
Waitlist alerts
×42
~25 min/εβδομάδα
Renewal & expiry reminders
×68
~30 min/εβδομάδα
No-show follow-ups
×24
~40 min/εβδομάδα
Ισοδύναμο με: ~17 ώρες/μήνα
≈ μισή ημέρα δουλειάς
Πώς δουλεύει
Visual flow builder.
Templates που τρέχουν μόνα τους.
Flow builder
Φτιάξτε ένα reminder flow σε λίγα clicks.
Trigger → wait → action. Όχι κώδικας, όχι IT. Διαλέξτε από έτοιμα templates ή χτίστε δικά σας με drag & drop.
- Triggers: booking, cancellation, no-show, renewal
- Conditions: αν member ή ιδιωτικός πελάτης, package type, history
- Actions: SMS, Push, Email, Instagram & Viber, internal task
Automation
Reminder flow · 24h + 2h
Active
TRIGGER
Νέα κράτηση
Όταν: πελάτης κλείνει class
WAIT
Περίμενε 24h πριν το class
wait_until: start_time - 24h
ACTION
Στείλε SMS υπενθύμιση
Channel: SMS · Template: reminder-24h
WAIT
Περίμενε 2h πριν το class
wait_until: start_time - 2h
ACTION
Στείλε push notification
Channel: Push · Template: reminder-2h
CONDITION
Αν no-show: δημιούργησε task
If: status = no_show → recovery_flow
Auto-runs για όλους τους πελάτες · zero manual effort
Library · 8 templates
Ξεκινήστε από έτοιμα templates.
Έτοιμοι αυτοματισμοί για τα πιο συνηθισμένα flows: reminders, confirmations, waitlist alerts, renewal nudges, no-show recovery, birthday treats. Ενεργοποίηση με ένα toggle.
- One-click activation, zero setup
- Custom branding ανά studio (logo, τόνος, υπογραφή)
- Templates και στα ελληνικά και στα αγγλικά
Βιβλιοθήκη templates
Έτοιμοι αυτοματισμοί
8 templates · 5 ενεργά
⏰
Υπενθύμιση 24h πριν
Αυτόματο SMS + Push
✓
Επιβεβαίωση κράτησης
Άμεση push ειδοποίηση
⚠
Ανάκτηση no-show
Follow-up μετά από 24h
★
Ειδοποίηση waitlist
Άνοιξε θέση · παράθυρο 30΄
💳
Ανανέωση · 7 ημέρες πριν
Email + push
8x
Λήξη πακέτου Reformer 8x
Email · 3 ημέρες πριν τη λήξη
🎁
Έκπτωση γενεθλίων
Email · κάθε χρόνο
💤
Ανενεργός πελάτης · 30 ημέρες
Μήνυμα επανενεργοποίησης
Σε 3 βήματα
Setup σε 10 λεπτά.
Auto-run για πάντα.
1
Διαλέγετε template
Από βιβλιοθήκη 8 pre-built flows ή ξεκινάτε από κενό canvas.
2
Προσαρμόζετε το μήνυμα
Γλώσσα, τόνος, υπογραφή, custom fields. Preview σε SMS/Push/Email/WA.
3
Ενεργοποιείτε. Τρέχει μόνο.
Τα μηνύματα στέλνονται αυτόματα, 24/7. Εσείς βλέπετε τα logs.
Multi-channel
Φτάστε στους πελάτες σας
όπου κι αν είναι.
SMS για urgent reminders, Push για instant confirmations, Email για detailed updates, fitVibe Μηνύματα για 1-1 συζητήσεις. Όλα από ένα dashboard.
SMS
Open rate · 94%
SMS · στο κινητό
Γεια σου Άννα! Υπενθύμιση: Reformer · 19:00 με την Έλενα. Δες κλήσεις: fitvi.be/r/8x2
fitVibe · 17:00
Push
Open rate · 71%
Push · σε app/κινητό
fitVibe · ΤΩΡΑ
Κράτηση επιβεβαιώθηκε
HIIT · Δευ 26.05 · 18:30 με τον Δημήτρη.
Email
Open rate · 42%
Email · branded template
Μηνύματα
Open rate · 88%
fitVibe Μηνύματα · 1-1 συζήτηση
Γεια σου Άννα! Άνοιξε θέση στο Yoga Τετ 28.05 · 09:00 — να σου την κρατήσω;
Noesis Yoga · 08:14
Ναι! Κράτησέ τη μου 🙌
Άννα · 08:16 ✓✓
Για ποιο studio
Φτιαγμένο για κάθε
είδος fitness business.
Pilates & ReformerYoga studiosGyms & HIITCrossFit boxesWellness & recoveryPersonal trainingΦυσικοθεραπείαBoutique fitnessFitness studiosFunctional trainingEMS studiosDance studiosSpinning & CyclingΠολεμικές τέχνεςBarreΜασάζ & SpaCalisthenics
Διαφορά
Χειροκίνητο χάος vs fitVibe Plus
Παλιά
Χειροκίνητο κυνήγι
Instagram & Viber groups, Excel, χαρτάκια
Χειροκίνητα μηνύματα κάθε βράδυ
Πελάτες ξεχνάνε ραντεβού - no-shows
Συνδρομές λήγουν χωρίς ειδοποίηση
Καμία εικόνα ποιοι ειδοποιήθηκαν
Συχνές ερωτήσεις
Πες μας τι σε απασχολεί
Αναγνωρίζεις;
Η επικοινωνία τρώει
τις ώρες σας.
Αν διαχειρίζεστε ένα studio με Instagram & Viber, Excel και χαρτάκια, αυτά είναι καθημερινά:
Manual reminders
Κάθε βράδυ στέλνετε χειροκίνητα μηνύματα σε 30+ πελάτες. Ώρες κάθε εβδομάδα - και πάντα κάποιος ξεχνιέται.
No-shows & cancellations
Πελάτες ξεχνάνε το ραντεβού, ακυρώνουν την τελευταία στιγμή ή απλά δεν εμφανίζονται. Κενά slots = χαμένα έσοδα.
Ξεχασμένες ανανεώσεις
Συνδρομές λήγουν χωρίς ειδοποίηση. Πελάτες χάνουν μήνες πριν επιστρέψουν - αν επιστρέψουν.
Time saved · live
Ώρες κάθε εβδομάδα,
σε δευτερόλεπτα.
Όλα τα μηνύματα που θα γράφατε με το χέρι - υπενθυμίσεις, επιβεβαιώσεις, follow-ups - στέλνονται αυτόματα. Δείτε ζωντανά πόσο χρόνο σώζετε.
- ~4 ώρες/εβδομάδασώζονται κατά μέσο όρο
- Zero manual messagesόλα από templates
- Έλληνική γλώσσα+ EN auto-translation
Εβδομαδιαία περίληψη
Αυτόματα μηνύματα · 19-25.05
4h 22'
χρόνος που σώθηκε
Υπενθυμίσεις 24h πριν
×240
~20 min/εβδομάδα
Επιβεβαιώσεις κράτησης
×180
~15 min/εβδομάδα
Waitlist alerts
×42
~25 min/εβδομάδα
Renewal & expiry reminders
×68
~30 min/εβδομάδα
No-show follow-ups
×24
~40 min/εβδομάδα
Ισοδύναμο με: ~17 ώρες/μήνα
≈ μισή ημέρα δουλειάς
Πώς δουλεύει
Visual flow builder.
Templates που τρέχουν μόνα τους.
Flow builder
Φτιάξτε ένα reminder flow σε λίγα clicks.
Trigger → wait → action. Όχι κώδικας, όχι IT. Διαλέξτε από έτοιμα templates ή χτίστε δικά σας με drag & drop.
- Triggers: booking, cancellation, no-show, renewal
- Conditions: αν member ή ιδιωτικός πελάτης, package type, history
- Actions: SMS, Push, Email, Instagram & Viber, internal task
Automation
Reminder flow · 24h + 2h
Active
TRIGGER
Νέα κράτηση
Όταν: πελάτης κλείνει class
WAIT
Περίμενε 24h πριν το class
wait_until: start_time - 24h
ACTION
Στείλε SMS υπενθύμιση
Channel: SMS · Template: reminder-24h
WAIT
Περίμενε 2h πριν το class
wait_until: start_time - 2h
ACTION
Στείλε push notification
Channel: Push · Template: reminder-2h
CONDITION
Αν no-show: δημιούργησε task
If: status = no_show → recovery_flow
Auto-runs για όλους τους πελάτες · zero manual effort
Library · 8 templates
Ξεκινήστε από έτοιμα templates.
Έτοιμοι αυτοματισμοί για τα πιο συνηθισμένα flows: reminders, confirmations, waitlist alerts, renewal nudges, no-show recovery, birthday treats. Ενεργοποίηση με ένα toggle.
- One-click activation, zero setup
- Custom branding ανά studio (logo, τόνος, υπογραφή)
- Templates και στα ελληνικά και στα αγγλικά
Βιβλιοθήκη templates
Έτοιμοι αυτοματισμοί
8 templates · 5 ενεργά
⏰
Υπενθύμιση 24h πριν
Αυτόματο SMS + Push
✓
Επιβεβαίωση κράτησης
Άμεση push ειδοποίηση
⚠
Ανάκτηση no-show
Follow-up μετά από 24h
★
Ειδοποίηση waitlist
Άνοιξε θέση · παράθυρο 30΄
💳
Ανανέωση · 7 ημέρες πριν
Email + push
8x
Λήξη πακέτου Reformer 8x
Email · 3 ημέρες πριν τη λήξη
🎁
Έκπτωση γενεθλίων
Email · κάθε χρόνο
💤
Ανενεργός πελάτης · 30 ημέρες
Μήνυμα επανενεργοποίησης
Σε 3 βήματα
Setup σε 10 λεπτά.
Auto-run για πάντα.
1
Διαλέγετε template
Από βιβλιοθήκη 8 pre-built flows ή ξεκινάτε από κενό canvas.
2
Προσαρμόζετε το μήνυμα
Γλώσσα, τόνος, υπογραφή, custom fields. Preview σε SMS/Push/Email/WA.
3
Ενεργοποιείτε. Τρέχει μόνο.
Τα μηνύματα στέλνονται αυτόματα, 24/7. Εσείς βλέπετε τα logs.
Multi-channel
Φτάστε στους πελάτες σας
όπου κι αν είναι.
SMS για urgent reminders, Push για instant confirmations, Email για detailed updates, fitVibe Μηνύματα για 1-1 συζητήσεις. Όλα από ένα dashboard.
SMS
Open rate · 94%
SMS · στο κινητό
Γεια σου Άννα! Υπενθύμιση: Reformer · 19:00 με την Έλενα. Δες κλήσεις: fitvi.be/r/8x2
fitVibe · 17:00
Push
Open rate · 71%
Push · σε app/κινητό
fitVibe · ΤΩΡΑ
Κράτηση επιβεβαιώθηκε
HIIT · Δευ 26.05 · 18:30 με τον Δημήτρη.
Email
Open rate · 42%
Email · branded template
Μηνύματα
Open rate · 88%
fitVibe Μηνύματα · 1-1 συζήτηση
Γεια σου Άννα! Άνοιξε θέση στο Yoga Τετ 28.05 · 09:00 — να σου την κρατήσω;
Noesis Yoga · 08:14
Ναι! Κράτησέ τη μου 🙌
Άννα · 08:16 ✓✓
Για ποιο studio
Φτιαγμένο για κάθε
είδος fitness business.
Pilates & ReformerYoga studiosGyms & HIITCrossFit boxesWellness & recoveryPersonal trainingΦυσικοθεραπείαBoutique fitnessFitness studiosFunctional trainingEMS studiosDance studiosSpinning & CyclingΠολεμικές τέχνεςBarreΜασάζ & SpaCalisthenics
Διαφορά
Χειροκίνητο χάος vs fitVibe Plus
Παλιά
Χειροκίνητο κυνήγι
Instagram & Viber groups, Excel, χαρτάκια
Χειροκίνητα μηνύματα κάθε βράδυ
Πελάτες ξεχνάνε ραντεβού - no-shows
Συνδρομές λήγουν χωρίς ειδοποίηση
Καμία εικόνα ποιοι ειδοποιήθηκαν
Συχνές ερωτήσεις
Πες μας τι σε απασχολεί
Αυτοματισμοί & Υπενθυμίσεις για γυμναστήρια και studios
Αυτοματοποιήστε υπενθυμίσεις κρατήσεων, confirmations, follow-ups, ενημερώσεις λήξης και επικοινωνία πελατών για fitness και wellness studios.
Τι καλύπτει πρακτικά
- ✓Υπενθυμίσεις πριν από κράτηση για λιγότερα ξεχασμένα ραντεβού.
- ✓Ενημερώσεις λήξης συνδρομής ή πακέτου χωρίς manual follow-up.
- ✓Σενάρια επικοινωνίας για inactive πελάτες, ακυρώσεις και επαναφορά.
- ✓Ενιαία εικόνα αποστολών ώστε το staff να ξέρει τι έχει σταλεί.
Σε ποιον απευθύνεται
Για studios που στέλνουν reminders, επιβεβαιώσεις, ενημερώσεις λήξης και follow-ups χειροκίνητα και θέλουν να κερδίσουν χρόνο.
Πώς συνδέεται με το υπόλοιπο fitVibe Plus
Το Αυτοματισμοί & Υπενθυμίσεις δεν λειτουργεί μόνο του. Συνδέεται με κρατήσεις, πελατολόγιο, πληρωμές, συνδρομές, αυτοματισμούς και analytics, ώστε το studio να έχει μία πηγή αλήθειας για την καθημερινή λειτουργία.
Θέλετε να δείτε πώς δουλεύει στο δικό σας studio;
Ξεκινήστε από τις τιμές ή ζητήστε δωρεάν μετάβαση. Η ομάδα fitVibe βοηθά να οργανωθούν τα βασικά δεδομένα και το πρόγραμμα χωρίς να χαθεί η ροή του studio.
Δείτε τιμές fitVibe PlusΣυχνές ερωτήσεις για Αυτοματισμοί & Υπενθυμίσεις
Σύντομες απαντήσεις για owners που αξιολογούν fitVibe Plus - Αυτοματισμοί & Υπενθυμίσεις.
Συγκεντρώσαμε τις πρακτικές ερωτήσεις της σελίδας μαζί με τις βασικές SEO/AEO απαντήσεις, ώστε να βρίσκετε γρήγορα αυτό που χρειάζεστε.
Πρακτικές ερωτήσεις
Το Plus οργανώνει ειδοποιήσεις όπως reminders, confirmations, follow-ups και ενημερώσεις λήξης. Τα διαθέσιμα κανάλια και οι αποστολές ρυθμίζονται ανά πλάνο, setup και ανάγκες του studio.
Όχι. Η λογική είναι να δουλεύετε με έτοιμες ροές και καθαρούς κανόνες, όπως υπενθύμιση πριν το μάθημα, ενημέρωση λήξης πακέτου ή follow-up μετά από αδράνεια.
Ο όγκος αποστολών εξαρτάται από το πλάνο, τα κανάλια και τη χρήση του studio. Στόχος είναι να στέλνονται σωστά, χρήσιμα μηνύματα και όχι θόρυβος που κουράζει τον πελάτη.
Ναι. Τα templates μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν στη φωνή του studio, με στοιχεία όπως όνομα πελάτη, μάθημα, ώρα, προπονητή και οδηγίες.
Οι αποστολές πρέπει να γίνονται με σωστή βάση επικοινωνίας και σεβασμό στις επιλογές του πελάτη. Το Plus βοηθά στην οργάνωση της ροής, ενώ το studio παραμένει υπεύθυνο για την πολιτική επικοινωνίας του.
Το fitVibe Plus είναι διαθέσιμο για συνεργαζόμενα studios στην Ελλάδα. Η ομάδα fitVibe επιβεβαιώνει τη διαθεσιμότητα και το onboarding ανά περιοχή, ανάλογα με το studio και τις λειτουργίες που χρειάζεται.
Ναι. Μπορείτε να ξεκινήσετε με δοκιμή fitVibe Plus ώστε να δείτε το πρόγραμμα, το πελατολόγιο, τις κρατήσεις και τις βασικές λειτουργίες πριν αποφασίσετε το πλάνο που ταιριάζει στο studio σας.
Αξιολόγηση fitVibe Plus
Συνήθως χρειάζεται υπενθυμίσεις κρατήσεων, confirmations, ενημερώσεις λήξης πακέτου, follow-ups για inactive πελάτες και μηνύματα μετά από επίσκεψη.
Η σελίδα παρουσιάζει τη λογική πολυκαναλικών ειδοποιήσεων για κρατήσεις, υπενθυμίσεις και follow-ups μέσα από το fitVibe Plus.
Όχι. Η εμπειρία έχει σχεδιαστεί ώστε το studio να δουλεύει με απλές ροές και έτοιμα σενάρια, χωρίς τεχνικό setup.
Ναι. Οι αυτοματισμοί μπορούν να βασιστούν σε πραγματικά events όπως κράτηση, ακύρωση, λήξη πακέτου ή μειωμένη δραστηριότητα πελάτη.
