Πώς Συνδέεις το Studio σου με το myDATA — Απλός Οδηγός Βήμα-Βήμα 2026

Οδηγός με απλά λόγια για να πάρεις τους κωδικούς που χρειάζεσαι ώστε οι αποδείξεις σου να πηγαίνουν αυτόματα στην εφορία. Όλο το setup σε ~15 λεπτά.

Τι είναι αυτοί οι κωδικοί και γιατί τους χρειάζεσαι;

Από το 2026 η εφορία ζητάει να βλέπει κάθε απόδειξη που κόβεις, αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο. Αυτή η υπηρεσία λέγεται myDATA. Για να μην χρειάζεται να μπαίνεις κάθε φορά στο TaxisNet και να τις περνάς μία-μία, υπάρχει τρόπος να συνδέσεις το booking σύστημά σου ώστε να τις στέλνει μόνο του. Για αυτή τη σύνδεση η εφορία σου δίνει δύο κωδικούς: έναν για την εφαρμογή (το booking σου) και έναν για την επιχείρησή σου. Είναι σαν username + password — μόνο που τους ονομάζει "Subscription Key" και "User ID". Η διαδικασία είναι δωρεάν και θέλει 15-20 λεπτά.

Τι χρειάζεσαι πριν ξεκινήσεις

Έτοιμα στο γραφείο σου:

• Τους κωδικούς TaxisNet της επιχείρησης (όχι τους προσωπικούς σου — οι εταιρικοί)
• Το ΑΦΜ της επιχείρησης
• Το email της επιχείρησης (θα έρθει επιβεβαίωση)
• Έναν υπολογιστή (όχι κινητό — οι σελίδες της εφορίας δεν δουλεύουν καλά σε κινητό)

Αν δεν θυμάσαι κάποιο από αυτά, ρώτα τον λογιστή σου πρώτα.

Βήμα 1: Μπες στη σελίδα της εφορίας

Άνοιξε τη σελίδα https://www1.aade.gr/saadeapps2/bookkeeper-web/ στον υπολογιστή σου. Θα δεις ένα κουμπί «Είσοδος με κωδικούς TaxisNet» — πάτησέ το και βάλε τους εταιρικούς κωδικούς. Μόλις μπεις, θα δεις τον πίνακα ελέγχου του myDATA για την επιχείρησή σου.

Βήμα 2: Πάρε τον πρώτο κωδικό (για την εφαρμογή)

Στο μενού αριστερά πάτα «Εγγραφή στο Κανάλι» → «Νέα εγγραφή». Συμπλήρωσε:

• Όνομα εφαρμογής: γράψε ό,τι θες, π.χ. «fitVibe σύνδεση»
• Περιγραφή: «Σύνδεση booking με myDATA»

Πάτησε «Δημιουργία». Θα εμφανιστεί ένας μεγάλος κωδικός με γράμματα και αριθμούς. Αντίγραψέ τον αμέσως σε ένα ασφαλές σημείο (π.χ. σε σημείωμα στο κινητό σου). Εμφανίζεται μόνο μία φορά — αν τον χάσεις, θα πρέπει να φτιάξεις νέο.

Βήμα 3: Πάρε τον δεύτερο κωδικό (για την επιχείρηση)

Στην ίδια σελίδα πήγαινε στις «Ρυθμίσεις χρήστη». Πάτα «Νέος Χρήστης». Συμπλήρωσε:

• Όνομα χρήστη: π.χ. «fitvibe_studio» (ό,τι θες)
• Email επιβεβαίωσης

Πάτησε «Αποθήκευση». Θα δεις ένα όνομα χρήστη και έναν προσωρινό κωδικό. Άλλαξε αμέσως τον κωδικό από εκεί που σου λέει. Κράτησε και τα δύο σε ασφαλές σημείο.

Βήμα 4: Δοκίμασε πρώτα σε δοκιμαστικό περιβάλλον

Πριν τους χρησιμοποιήσεις στα αληθινά, δοκίμασέ τους στο δοκιμαστικό περιβάλλον (sandbox). Αυτό είναι σαν "παιδική χαρά" όπου μπορείς να κάνεις δοκιμές χωρίς να επηρεάσεις τίποτα. Στο portal επίλεξε «Sandbox» και στείλε μια ψεύτικη απόδειξη. Αν δεις «OK», όλα δουλεύουν. Αν δεις σφάλμα, σημαίνει ότι κάπου πληκτρολόγησες λάθος τους κωδικούς — έλεγξέ τους ξανά.

Βήμα 5: Πήγαινε στα αληθινά

Μόλις δουλέψει το δοκιμαστικό, αλλάζεις τη ρύθμιση από «δοκιμαστικό» σε «πραγματικό» μέσα στο booking σύστημά σου. Στο fitVibe Plus: Ρυθμίσεις → myDATA → Mode → Production. Από εκείνη τη στιγμή, κάθε απόδειξη πηγαίνει αυτόματα στην εφορία.

Λάθη που κάνουν πολλοί — απόφυγέ τα

• Χρήση προσωπικών κωδικών αντί εταιρικών — οι αποδείξεις θα φύγουν στο λάθος ΑΦΜ
• Παρακάμπτεις τη δοκιμή — αν κάτι έχει λάθος και δεν το ξέρεις, οι αποδείξεις δεν πάνε πουθενά για μέρες
• Σώζεις τους κωδικούς σε ένα word αρχείο στο desktop — βάλε τους σε password manager (π.χ. Bitwarden, δωρεάν)
• Δεν λες στον λογιστή σου ότι έκανες τη σύνδεση — αυτός πρέπει να ξέρει για να συμφωνεί τα νούμερα κάθε μήνα

Πώς τους βάζεις στο fitVibe Plus

Στο fitVibe Plus πηγαίνεις στο Ρυθμίσεις → myDATA. Κάνεις paste τους δύο κωδικούς και τον password. Πατάς «Δοκιμή σύνδεσης» — αν δεις «Επιτυχία», όλα δουλεύουν. Πατάς «Αποθήκευση». Τέλος. Από εκεί και πέρα, κάθε φορά που πληρώνει ένας πελάτης, η απόδειξη φεύγει αυτόματα στην εφορία και βλέπεις log με όλες τις αποστολές για να έχεις backup.

Πότε χρειάζεται να αλλάξεις τους κωδικούς

Ο πρώτος κωδικός (για την εφαρμογή) δεν λήγει ποτέ. Τον κρατάς για πάντα.

Τον δεύτερο (το password) καλό είναι να τον αλλάζεις μία φορά τον χρόνο για ασφάλεια. Επίσης, αν αλλάξεις λογιστή ή κάποιο άτομο που είχε πρόσβαση, άλλαξέ τον αμέσως ώστε να μην έχει πια πρόσβαση ο προηγούμενος.