Πώς να Συνδέσω το myDATA σε Γυμναστήριο ή Studio

Οδηγός για σύνδεση myDATA σε γυμναστήριο ή studio: κωδικοί, TaxisNet, στοιχεία που χρειάζονται και αποδείξεις προς ΑΑΔΕ.

Τι είναι αυτοί οι κωδικοί και γιατί τους χρειάζεσαι;

Για να συνδεθεί μια πλατφόρμα με το myDATA, χρειάζονται στοιχεία πρόσβασης από την ΑΑΔΕ. Με αυτά η πλατφόρμα μπορεί να επικοινωνεί με την υπηρεσία και να στέλνει τα απαραίτητα δεδομένα για αποδείξεις και παραστατικά.

Δεν είναι κωδικοί που πρέπει να μοιράζονται σε όλους. Τους κρατάς με προσοχή και τους δίνεις μόνο στο σύστημα ή στον συνεργάτη που έχει πραγματικά λόγο να τους χρησιμοποιήσει.

Τι χρειάζεσαι πριν ξεκινήσεις

Πριν ξεκινήσεις, μάζεψε τα βασικά:

• τους κωδικούς TaxisNet της επιχείρησης,
• το ΑΦΜ,
• το email που χρησιμοποιεί η επιχείρηση,
• πρόσβαση στον λογιστή, αν δεν είσαι σίγουρος για κάποια ρύθμιση.

Καλύτερα να γίνει η διαδικασία από υπολογιστή και όχι βιαστικά από κινητό.

Πού γίνεται η διαδικασία

Η διαδικασία γίνεται μέσα από τις υπηρεσίες της ΑΑΔΕ για το myDATA. Συνδέεσαι με τους κωδικούς της επιχείρησης και ακολουθείς τα βήματα που δίνει η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για χρήστες, εφαρμογές και διασυνδέσεις.

Οι ονομασίες στα μενού μπορεί να αλλάζουν, οπότε μην βασιστείς σε screenshots από παλιούς οδηγούς. Αν κάτι δεν ταιριάζει, ρώτα τον λογιστή ή την υποστήριξη της πλατφόρμας που χρησιμοποιείς.

Τι στοιχεία πρέπει να κρατήσεις

Συνήθως θα χρειαστείς στοιχεία που αφορούν την εφαρμογή και τον χρήστη της επιχείρησης. Κράτησέ τα σε ασφαλές σημείο, όχι σε απλό σημείωμα στο desktop ή σε μήνυμα που μπορεί να χαθεί.

Αν δεν έχεις password manager, ζήτησε από τον λογιστή ή τον τεχνικό σου να σου προτείνει έναν ασφαλή τρόπο φύλαξης.

Κάνε πρώτα δοκιμή

Πριν θεωρήσεις ότι όλα είναι έτοιμα, κάνε δοκιμή σύνδεσης μέσα από την πλατφόρμα σου. Θέλεις να δεις ότι τα στοιχεία είναι σωστά και ότι το σύστημα μπορεί να επικοινωνήσει με το myDATA.

Αν εμφανιστεί σφάλμα, μην το αφήσεις για αργότερα. Συνήθως είναι λάθος αντιγραφή κωδικού, λάθος χρήστης ή ρύθμιση που πρέπει να ελέγξει ο λογιστής.

Τι να προσέξεις μετά τη σύνδεση

Μετά τη σύνδεση, έλεγξε με τον λογιστή σου ότι οι πρώτες αποδείξεις φαίνονται σωστά. Μην περιμένεις να περάσει ένας ολόκληρος μήνας για να ανακαλύψεις ότι κάτι δεν συμφωνεί.

Κράτα επίσης διαδικασία για αλλαγή κωδικών όταν αλλάζει λογιστής, συνεργάτης ή άτομο που είχε πρόσβαση στα στοιχεία.

Πώς βοηθά το fitVibe Plus

Στο fitVibe Plus η λογική είναι να μη μένουν οι αποδείξεις ξεκομμένες από τις κρατήσεις και τις πληρωμές. Η ομάδα μπορεί να βοηθήσει στο αρχικό στήσιμο, στον έλεγχο σύνδεσης και στην καθημερινή εικόνα των πληρωμών.

Ο στόχος δεν είναι να αντικατασταθεί ο λογιστής. Είναι να έχει ο λογιστής πιο καθαρά στοιχεία και το studio λιγότερο χειροκίνητο ψάξιμο.